5 Cool Time Tracking Apps for Small Businesses

Time é o bem mais precioso de cada pequeno empresário. Mas para ser adequadamente compensado pelo seu tempo, você precisa rastrear como gastá-lo (e como os seus empregados o gastam.)

Aqui estão cinco aplicações úteis de rastreamento de tempo para uma variedade de necessidades de pequenas empresas.

Toggl

Toggl oferece o máximo em simplicidade, permitindo rastrear o tempo com literalmente dois cliques. Crie uma conta e conecte o temporizador Toggl a mais de 100 aplicativos web. Basta clicar para iniciar o temporizador quando você começa uma tarefa, e clicar novamente para pará-lo quando você terminar ou fazer uma pausa. Recursos avançados na versão paga enviam lembretes automáticos aos funcionários quando eles não rastrearam o tempo.

Toggl também cria relatórios visuais que mostram como você e seus funcionários estão realmente usando seu tempo e quais projetos são os mais lucrativos. Toggl integra-se com aplicativos populares de gerenciamento de projetos como Asana, Basecamp e GitHub. Funciona com empresas ou equipes de uma só pessoa. É uma boa solução se você quer simplicidade e está interessado principalmente em tempo e gerenciamento de projetos. Versões pagas começam em $9/utilizador/mês.

Timesheets.com

Timesheets.com funciona tanto para funcionários de hora em hora quanto para trabalhadores assalariados que precisam rastrear horas faturáveis ou tempo gasto em projetos. Ele também pode rastrear o tempo, quilometragem e despesas dos funcionários na estrada através de seu aplicativo móvel.

Timesheets.com trabalha com empresas populares de folha de pagamento, incluindo QuickBooks, SurePayroll e ADP; você também pode exportar os dados para uma grande variedade de formatos. Existem até mesmo ferramentas de RH, incluindo documentos padronizados e a capacidade de armazenar documentos de forma privada, para que apenas os gestores relevantes possam vê-los. Esta é uma boa solução se você tiver trabalhadores horários e assalariados. Os planos começam em $99/ano.

TSheets

TSheets é uma solução de controle de tempo e agendamento que se concentra na mobilidade (embora também exista uma aplicação desktop). Os funcionários podem marcar horário em seus smartphones via texto, e-mail, chamada de voz ou até mesmo Twitter. Os recursos de tripulação permitem que você envie alertas para toda a tripulação de uma só vez, ou marque todos os horários de entrada e saída ao mesmo tempo. O criador de horários de arrastar e soltar facilita o agendamento de funcionários para turnos, como trabalho de varejo ou restaurante, ou trabalhos específicos, como paisagismo ou construção civil.

Os funcionários podem usar o aplicativo para solicitar tempo livre ou pedir para trocar turnos; os gerentes podem fazer ou aprovar mudanças de horários em tempo real e alertar rapidamente os funcionários. TSheets é bem adequado para empresas com trabalhadores horários, equipes de trabalho ou funcionários móveis, tais como serviços de campo ou construção civil. Integra-se com a maioria dos softwares populares de contabilidade e folha de pagamento. Os planos pagos começam em $4/utilizador/mês.

Harvest

Planeamento para o futuro é um ponto forte da Harvest. Este aplicativo de rastreamento de tempo cria relatórios visuais que mostram quanto tempo sua equipe está gastando em cada projeto. Os funcionários podem usar os temporizadores do aplicativo para rastrear seu tempo ou inseri-lo manualmente. Com a aplicação móvel, é fácil acompanhar o tempo e as horas facturáveis em qualquer lugar.

Você também pode acompanhar as despesas simplesmente tirando fotos de recibos, e automaticamente puxar os dados do Harvest para as facturas. Uma aplicação irmã, Forecast, permite-lhe utilizar os dados do Harvest para programar com precisão o tempo dos seus funcionários para o futuro. Esta é uma aplicação útil se a sua empresa trabalha em vários projectos para clientes de uma só vez ou se tem funcionários que viajam a negócios. Os planos pagos começam em $12/pessoa/mês.

Hubstaff

O aplicativo de monitoramento de tempo do Hubstaff é executado em computadores ou aplicativos móveis e é desenvolvido com muitas ferramentas de monitoramento de funcionários. O aplicativo rastreia movimentos e cliques do mouse, tira screenshots aleatórios para mostrar o que os funcionários estão realmente trabalhando, monitora o uso da internet pelos funcionários para que você possa ver quais sites eles estão visitando, e até mesmo rastreia quais aplicativos os funcionários usam mais. O aplicativo móvel usa GPS para rastrear o tempo e a localização dos funcionários na estrada; os funcionários também podem rastrear o tempo em seus dispositivos móveis.

O pacote Hubstaff também inclui uma ferramenta de agendamento e um aplicativo de faturamento. Esta é uma boa solução se você quiser monitorar os funcionários, remotamente ou não, de perto, e manter o controle da produtividade. Os planos pagos começam em $5/utilizador/mês.

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(Divulgação: TSheets é cliente da minha empresa.)