Sollte mein kleines Unternehmen Cloud Computing nutzen?

Es gibt viele Ratschläge für kleine Unternehmen, besonders in diesem vorsichtigen Zeitalter der Fernarbeit. Melden Sie sich für dieses Tool an, stellen Sie dieses Teammitglied ein, strukturieren Sie diesen Teil Ihres Unternehmens um. Es gibt viel zu bedenken, vor allem, wenn Sie mit dem Fachjargon nicht vertraut und technisch nicht so versiert sind.

Eine der häufigsten und wichtigsten Fragen, die Ihnen gestellt wird, ist vielleicht die, ob Ihr Unternehmen Cloud Computing nutzt oder nicht. Wahrscheinlich haben Sie sich schon ein paar Mal gefragt, wie es in Ihr Unternehmen passen könnte, auch wenn Sie nicht ganz verstehen, was es ist.

In diesem Artikel werden wir die Möglichkeiten skizzieren, wie Sie Cloud Computing nutzen können, und versuchen, Ihnen bei der Beantwortung der Frage zu helfen, ob es das Richtige für Ihr Unternehmen ist.

Warum Ihr Unternehmen in die Cloud investieren sollte

Zunächst wollen wir uns einige Gründe ansehen, warum Ihr kleines Unternehmen in den Branchenhype um Cloud Computing einsteigen sollte.

Einfachheit und Unverzichtbarkeit der Tools

Unternehmen sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten, ihre Abläufe zu rationalisieren, ohne viel Zeit und Geld in das Projekt zu investieren.

Digitale Tools sind der Dreh- und Angelpunkt vieler moderner Unternehmen, vielleicht jetzt mehr denn je, da wir alle so wenig mit unseren Kollegen verbunden sind. Dies gilt insbesondere für Cloud-basierte Tools.

Eine der besten Möglichkeiten, diese wichtige Software zu beschaffen, ist oft die über einen Cloud-Lösungsanbieter. Anstatt einzelne Pakete zu kaufen, können Sie auf Spezialisten wie intY zurückgreifen, ein Scan-Source-Unternehmen mit Sitz in Großbritannien, das über umfangreiche Erfahrungen mit der Microsoft-Cloud verfügt. Auf diese Weise erhalten Sie Zugang zu allem, was Sie brauchen, ohne dass Sie Zeit in die Recherche investieren müssen, die Sie anderswo besser verbringen könnten.

Außerdem ist es viel billiger. Unabhängig davon, für welche Methode des Cloud Computing Sie sich entscheiden, werden Sie ziemlich schnell unwesentliche Kosten einsparen. Auch wenn die Beauftragung von Experten für die Verwaltung Ihres Systems teuer erscheinen mag, entfallen in Wirklichkeit die Kosten für interne Schulungen und Server.

Verbesserte Sicherheit

Datensicherheit ist ein wichtiges Thema im Internet, von kleinen Unternehmen, die ihr Vermögen schützen wollen, bis hin zu Privatpersonen, die sich mit potenziellen Kreditkartenbetrügereien auseinandersetzen.

Dankenswerterweise bieten Cloud-Computing-Lösungen eine zusätzliche Sicherheitsebene, auf die sich sowohl Unternehmen als auch ihre Kunden oder Klienten verlassen können.

Alle Daten werden an einem zentralen Ort gespeichert, der sich entweder im Unternehmen selbst oder in den Räumlichkeiten eines CSP befindet (weitere Einzelheiten siehe unten). Im Gegensatz zur sporadischen Speicherung verschiedener Daten auf verschiedenen Geräten (die sich alle an unterschiedlichen Punkten ihres Lebenszyklus befinden) gewährleistet dieser Ansatz, dass die Daten sicher sind und jeder, der davon wissen muss, weiß, wo sie sich befinden. Die mehrschichtige Sicherheit durch Anbieter wie Very Good Security sorgt dafür, dass diese dezentral gespeicherten Daten zusätzlich geschützt sind.

Cloud Computing beseitigt auch die Befürchtung, dass der Verlust eines Geräts zu einem größeren Sicherheitsverstoß führt. Da die Daten dezentral gespeichert werden, reicht eine einfache Passwortänderung aus, um unerwünschte Zugriffe auf das Cloud-Netzwerk zu verhindern.

Skalierbarkeit wird einfacher

Kleine Unternehmen bleiben nicht ewig klein. Diejenigen, die Glück haben, werden wachsen, und einige werden leider unter harten Bedingungen scheitern und gezwungen sein, sich zu verkleinern.

Sollte beides bei Ihnen der Fall sein, wird Cloud Computing diese Bemühungen massiv rationalisieren und viele logistische Kopfschmerzen aus der Gleichung nehmen.

Typischerweise würde ein kleines Unternehmen, wenn es wachsen will, neue Hardware kaufen, seine Büroräume aufrüsten und mehr Mitarbeiter einstellen. Dabei handelt es sich nicht nur um eine anfängliche Kostenbelastung, sondern auch um die Frage, was passiert, wenn diese Bemühungen fehlschlagen? Was passiert mit der zusätzlichen Hardware?

Wenn Sie mit einem (in der Regel dezentralen) Cloud-Computing-System arbeiten, müssen Sie sich über diese Fragen keine Gedanken machen. Die Kosten für das Upscaling sind einfach die Kosten für einen neuen Benutzer in der Cloud. Keine zusätzlichen Tools, keine neuen Server zur Bewältigung der erhöhten Nutzung. Wenn Sie sich leider von Mitarbeitern trennen müssen, können Sie den betreffenden Benutzer einfach aus dem System löschen.

Verbesserte Kompatibilität

Bei der Führung eines kleinen Unternehmens (vor allem im Technologiesektor) geht es oft darum, mit neuen Trends Schritt zu halten und sicherzustellen, dass man nicht hinter anpassungsfähigere Konkurrenten zurückfällt.

In gewissem Sinne ist Cloud Computing einfach nur einer dieser Trends, aber es kann auch ein hervorragendes Instrument sein, um Ihr kleines Unternehmen mit der sich entwickelnden Welt kompatibler zu machen.

Alle in Ihrem Cloud-Netzwerk gespeicherten Daten werden an einem Ort verwaltet. Das bedeutet, dass jede sicherheits- oder leistungsbezogene Aktualisierung automatisch aktualisiert und in Ihrem gesamten Netzwerk verbreitet wird.

In einer traditionelleren Infrastruktur müssten Sie jeden einzelnen Rechner aktualisieren oder Ihre Mitarbeiter schulen, um dies selbst zu tun. Das ist ein kostspieliges Unterfangen, das Ihrem Unternehmen das Gefühl gibt, dass es nicht mehr mit den Ressourcen der Mitarbeiter mithalten kann. Der Wegfall trivialer Aufgaben wie dieser ist einer der Hauptvorteile der Cloud.

Typen von Cloud Computing-Infrastrukturen

Nachdem Sie nun ein wenig mehr über Cloud Computing wissen und warum es so beliebt ist, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Sie es in Ihr Unternehmen integrieren können.

Vor-Ort

Wenn Sie Ihre Daten näher am Unternehmen halten wollen, können Sie Cloud Computing in dieser Form einsetzen.

Hardware und Daten werden in einem exklusiven Rechenzentrum gespeichert, das sich in den Geschäftsräumen befindet (denken Sie an freie Büros und Serverräume). Bei diesem Modell ist das Unternehmen selbst für den Kauf und die Wartung der gesamten Hardware im Zusammenhang mit der Cloud-Computing-Lösung verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in diesem Technopedia-Artikel.

Outsourced

Alternativ können Sie Ihr Cloud Computing über einen Cloud Service Provider bereitstellen.

Bei der Zusammenarbeit mit einem dieser Provider werden die gesamte Hardware und die Daten außerhalb des Firmengeländes in einem gemeinsamen Rechenzentrum gespeichert. Die Auslagerung dieser Verantwortung bedeutet, dass der CSP sich um alle damit verbundenen Kosten und Wartungsfragen kümmert. Ein guter Ausgangspunkt für kleine Unternehmen, die mit Cloud-Computing-Methoden weniger vertraut sind.

Zusammenfassend lässt sich also sagen: Sollten kleine Unternehmen die Cloud nutzen? Unserer Meinung nach sollten sie das tun. Die Vorteile in Bezug auf Rationalisierung, Kosten und Zugänglichkeit liegen auf der Hand, unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden. Natürlich sollten derartige Entscheidungen immer im Einklang mit Ihrem Budget und Ihren geschäftlichen Anforderungen getroffen werden. Für ein Unternehmen, das sein erstes Büro bezieht, mag dies die richtige Entscheidung sein, aber für ein Unternehmen, das von einem Schlafzimmer aus arbeitet, ist die Cloud vielleicht nicht von großem Nutzen.

Kayleigh Alexandra ist Autorin für Micro Startups, Ihre Online-Destination für alles, was mit Startups zu tun hat. Sie begeistert sich für hart arbeitende Solopreneure und KMU, die in der Geschäftswelt Wellen schlagen. Besuchen Sie den Blog, um die neuesten Erkenntnisse über Startups und Wohltätigkeit von Top-Experten aus aller Welt zu erhalten @getmicrostarted.

Cloud Computing stock photo by chanchai howharn/