Debería mi pequeña empresa utilizar la computación en nube?

Hay muchos consejos para las pequeñas empresas, sobre todo en esta cautelosa era del trabajo a distancia. Contrata esta herramienta, contrata a este miembro del equipo, reestructura esta parte de tu negocio. Hay mucho que asimilar, especialmente cuando eres nuevo en cierta jerga y tienes menos conocimientos técnicos.

Tal vez una de las preguntas más comunes e importantes que te harán es si tu empresa utiliza o no la computación en la nube. Probablemente te hayas preguntado alguna vez cómo podría encajar en tu negocio, aunque no entiendas del todo lo que es.

En este artículo, expondremos las formas en las que puedes utilizar la computación en la nube e intentaremos ayudarte a responder a la pregunta de si es o no adecuada para tu negocio.

Por qué tu empresa debería invertir en la nube

En primer lugar, vamos a repasar algunas de las razones por las que tu pequeña empresa debería aceptar el bombo de la industria en torno a la computación en la nube.

Facilidad y esencialidad de las herramientas

Las empresas siempre buscan formas de agilizar sus operaciones sin invertir una cantidad significativa de tiempo y dinero en la empresa.

Las herramientas digitales son el eje de muchos negocios modernos, quizás ahora más que nunca que estamos tan desconectados de nuestros colegas. Esto es especialmente cierto en el caso de las herramientas basadas en la nube.

A menudo, una de las mejores formas de adquirir este software esencial es a través de un distribuidor de soluciones en la nube. En lugar de salir a comprar paquetes individuales, puedes apoyarte en especialistas como intY, una empresa de Scan Source con sede en el Reino Unido que tiene una amplia experiencia con la nube de Microsoft. Esto le da acceso a todo lo que necesita sin dedicar un tiempo a la investigación que podría estar mejor invertido en otra cosa.

También es mucho más barato. Sea cual sea el método de computación en la nube que elija, reducirá los costes no esenciales con bastante rapidez. Aunque contratar a expertos para gestionar su sistema puede parecer caro, en realidad está eliminando la necesidad de esfuerzos de formación interna y los costes de los servidores.

Mejora de la seguridad

La seguridad de los datos es un tema candente en Internet, desde las pequeñas empresas que buscan proteger sus activos hasta la gente común que navega por posibles estafas con tarjetas de crédito.

Afortunadamente, las soluciones de computación en la nube ofrecen una capa adicional de seguridad con la que tanto las empresas como sus clientes pueden sentirse tranquilos.

Todos los datos se almacenan en una ubicación central, que se encuentra en la propia empresa o en las instalaciones de un CSP (ver más abajo para más detalles). Este enfoque, a diferencia del almacenamiento esporádico de varios datos en distintos dispositivos (todos ellos en distintos momentos de su vida útil), garantiza la seguridad de los datos y que todo el mundo que lo necesite conozca su ubicación. La seguridad de varias capas a través de proveedores como Very Good Security garantiza que estos datos ubicados a distancia tengan una capa adicional de protección.

La informática en la nube también elimina el temor de que la pérdida de un dispositivo dé lugar a una brecha importante. Como los datos se almacenan de forma remota, un simple cambio de contraseña será suficiente para impedir que alguien no deseado acceda a la red en la nube.

La escalabilidad se hace más fácil

Las pequeñas empresas no se quedan pequeñas para siempre. Las más afortunadas crecerán y otras, por desgracia, se tambalearán en condiciones difíciles y se verán obligadas a reducir su tamaño.

Si cualquiera de los dos fuera su caso, la computación en la nube agilizará enormemente estos esfuerzos y eliminará muchos dolores de cabeza logísticos de la ecuación.

Típicamente, si una pequeña empresa quisiera crecer, saldría a comprar nuevo hardware, actualizaría su espacio de oficina y contrataría más personal. Esto no es sólo una carga de coste inicial, sino un caso de ¿qué pasa si estos esfuerzos fracasan? ¿Qué pasa con todo el hardware adicional?

Al operar con un sistema de computación en la nube (normalmente remoto), no hay que preocuparse por estas cuestiones. El coste de la ampliación es simplemente el coste de un nuevo usuario en la nube. No hay herramientas adicionales, ni nuevos servidores para gestionar el aumento de uso. Del mismo modo, si necesita, por desgracia, despedir a gente, simplemente puede eliminar a ese usuario del sistema.

Compatibilidad mejorada

Dirigir una pequeña empresa (especialmente una del sector tecnológico) es a menudo un caso de mantenerse al día con las nuevas tendencias y asegurarse de que no está cayendo más allá de los competidores más adaptables.

En cierto sentido, la computación en la nube es simplemente una de esas tendencias, pero también puede ser una herramienta brillante para hacer que su pequeña empresa sea más compatible con el mundo en desarrollo.

Todos los datos almacenados en su red en la nube se mantendrán en una sola ubicación. Eso significa que cualquier actualización basada en la seguridad o el rendimiento se actualiza automáticamente y se extiende por toda su red.

En una infraestructura más tradicional, tendría que actualizar cada máquina individual o formar a los miembros del personal para que lo hagan ellos mismos. Este es un esfuerzo costoso que hace que su empresa se sienta desconectada, con los compañeros de equipo fuera de línea en términos de recursos. Recortar tareas triviales como éstas es uno de los principales beneficios de la nube.

Tipos de infraestructura de computación en la nube

Ahora que sabes un poco más sobre la computación en la nube y por qué es tan popular, vamos a repasar las formas en que puedes integrarla en tu negocio.

On-premise

Si quiere mantener sus datos más cerca de casa, puede acercarse a la computación en la nube en esta forma de implementación.

El hardware y los datos se almacenan en un centro de datos exclusivo, que se encuentra dentro de las instalaciones de la empresa (piense en oficinas libres y salas de servidores). En este modelo, la propia empresa es responsable de comprar y mantener todo el hardware relacionado con la solución de computación en nube. Consulte este artículo de Technopedia para obtener más información.

Subcontratado

Alternativamente, puede implementar su computación en la nube contratando a un proveedor de servicios en la nube.

Trabajar con uno de estos proveedores implica almacenar todo el hardware y los datos fuera de las instalaciones en su centro de datos compartido. La externalización de esta responsabilidad significa que el CSP se encargará de todos los costes y problemas de mantenimiento relacionados. Un buen punto de partida para las pequeñas empresas menos familiarizadas con los métodos de computación en la nube.

En resumen: ¿deben las pequeñas empresas utilizar la nube? En nuestra opinión, sí deberían. Las ventajas de racionalización, coste y accesibilidad son evidentes, sea cual sea el método que se utilice. Por supuesto, las decisiones de este tipo deben tomarse siempre en función del presupuesto y las exigencias de la empresa. Esta podría ser la decisión correcta para una empresa que se muda a su primera oficina, pero una que opera desde un dormitorio podría no encontrar mucho uso para la nube.

Kayleigh Alexandra es una escritora de Micro Startups, su destino online para todo lo relacionado con las startups. Es una apasionada de los trabajadores solitarios y de las pymes que hacen olas en el mundo de los negocios. Visita el blog para obtener tu última dosis de ideas sobre startups y organizaciones benéficas de los mejores expertos de todo el mundo @getmicrostarted.

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