5 Cool Time Tracking Apps for Small Businesses

Le temps est le bien le plus précieux de tout propriétaire de petite entreprise. Mais pour être correctement rémunéré pour votre temps, vous devez suivre comment vous le dépensez (et comment vos employés le dépensent.)

Voici cinq applications de suivi du temps utiles pour une variété de besoins des petites entreprises.

Toggl

Toggl offre le summum de la simplicité, vous permettant de suivre le temps avec littéralement deux clics. Créez un compte, et connectez le minuteur Toggl à plus de 100 applications web. Il suffit de cliquer pour démarrer le minuteur lorsque vous commencez une tâche, et de cliquer à nouveau pour l’arrêter lorsque vous terminez ou prenez une pause. Les fonctionnalités avancées de la version payante envoient aux employés des rappels automatiques lorsqu’ils n’ont pas suivi le temps.

Toggl crée également des rapports visuels qui vous montrent comment vous et vos employés utilisez réellement votre temps et quels sont les projets les plus rentables. Toggl s’intègre aux apps de gestion de projet populaires telles qu’Asana, Basecamp et GitHub. Il fonctionne avec des entreprises unipersonnelles ou des équipes. C’est une bonne solution si vous recherchez la simplicité et si vous êtes principalement intéressé par la gestion du temps et des projets. Les versions payantes commencent à 9 $/utilisateur/mois.

Timesheets.com

Timesheets.com fonctionne à la fois pour les employés horaires et les salariés qui ont besoin de suivre les heures facturables ou le temps passé sur des projets. Il peut également suivre le temps des employés, le kilométrage et les dépenses sur la route via son application mobile.

Timesheets.com fonctionne avec les sociétés de paie populaires, y compris QuickBooks, SurePayroll et ADP ; vous pouvez également exporter les données dans une grande variété de formats. Il existe même des outils RH, notamment des documents normalisés et la possibilité de stocker des documents de manière privée afin que seuls les responsables concernés puissent les voir. C’est une bonne solution si vous avez à la fois des travailleurs horaires et des salariés. Les plans commencent à 99 $/an.

TSheets

TSheets est une solution de suivi du temps et de planification qui se concentre sur la mobilité (bien qu’il existe également une application de bureau). Les employés peuvent pointer sur leurs smartphones via un texte, un e-mail, un appel vocal ou même Twitter. Les fonctionnalités de l’équipe vous permettent d’envoyer des alertes à l’ensemble de l’équipe en même temps, ou de les faire pointer tous en même temps. Le créateur d’horaires par glisser-déposer permet de programmer facilement les employés pour des quarts de travail, comme le commerce de détail ou la restauration, ou des emplois particuliers, comme l’aménagement paysager ou la construction.

Les employés peuvent utiliser l’application pour demander des congés ou demander à échanger des quarts de travail ; les responsables peuvent effectuer ou approuver des changements d’horaires à la volée et alerter rapidement les employés. TSheets est bien adapté aux entreprises ayant des travailleurs horaires, des équipes de travail ou des employés mobiles, comme les services sur le terrain ou la construction. Il s’intègre aux logiciels de comptabilité et de paie les plus courants. Les plans payants commencent à 4 $/utilisateur/mois.

Harvest

Planifier l’avenir est un point fort de Harvest. Cette appli de suivi du temps crée des rapports visuels qui vous montrent le temps que votre équipe passe sur chaque projet. Les employés peuvent utiliser les minuteurs de l’appli pour suivre leur temps ou le saisir manuellement. Avec l’application mobile, il est facile de suivre le temps et les heures facturables n’importe où.

Vous pouvez également suivre les dépenses en prenant simplement des photos des reçus, et tirer automatiquement les données de Harvest dans les factures. Une application sœur, Forecast, vous permet d’utiliser les données de Harvest pour planifier avec précision le temps de vos employés dans le futur. C’est une application utile si votre entreprise travaille sur une variété de projets pour des clients en même temps ou si vous avez des employés qui voyagent pour le travail. Les plans payants commencent à 12 $/personne/mois.

Hubstaff

L’application de suivi du temps Hubstaff fonctionne sur les ordinateurs ou les applications mobiles et intègre de nombreux outils de surveillance des employés. L’application suit les mouvements et les clics de la souris, prend des captures d’écran aléatoires pour vous montrer ce sur quoi les employés travaillent réellement, surveille l’utilisation d’Internet par les employés afin que vous puissiez voir quels sites Web ils visitent, et suit même les applications que les employés utilisent le plus. L’application mobile utilise le GPS pour suivre le temps et la localisation des employés sur la route ; les employés peuvent également suivre le temps sur leurs appareils mobiles.

Le pack Hubstaff comprend également un outil de planification et une application de facturation. C’est une bonne solution si vous souhaitez suivre de près vos employés, à distance ou non, et garder un œil sur leur productivité. Les plans payants commencent à 5 $/utilisateur/mois.

Vous avez besoin d’aide pour choisir le bon logiciel de suivi du temps et de planification pour votre entreprise – ou tout autre aspect de la gestion de vos employés et de vos finances ? Les experts de SCORE peuvent vous aider.

(Divulgation : TSheets est un client de mon entreprise.)