Ma petite entreprise doit-elle utiliser le cloud computing ?

Il existe de nombreux conseils pour les petites entreprises, en particulier en cette ère prudente de travail à distance. Inscrivez-vous à tel outil, engagez tel membre de l’équipe, restructurez telle partie de votre entreprise. Il y a beaucoup de choses à assimiler, surtout lorsque vous êtes novice dans certains jargons et que vous avez moins l’esprit technique.

Peut-être que l’une des questions les plus courantes et les plus importantes que l’on vous posera sera de savoir si votre entreprise utilise ou non le cloud computing. Vous vous êtes probablement demandé à quelques reprises comment il pourrait s’intégrer dans votre entreprise, même si vous ne comprenez pas complètement ce que c’est.

Dans cet article, nous allons décrire les façons dont vous pouvez utiliser le cloud computing et essayer de vous aider à répondre à la question de savoir si cela convient ou non à votre entreprise.

Pourquoi votre entreprise devrait investir dans le cloud

D’abord, examinons quelques raisons pour lesquelles votre petite entreprise devrait acheter dans le battage médiatique de l’industrie autour du cloud computing.

Facilité et caractère essentiel des outils

Les entreprises sont toujours à la recherche de moyens de rationaliser leurs opérations sans investir beaucoup de temps et d’argent dans l’entreprise.

Les outils numériques sont au cœur de nombreuses entreprises modernes, peut-être maintenant plus que jamais que nous sommes tous si déconnectés de nos collègues. Cela est particulièrement vrai pour les outils basés sur le cloud.

Souvent, l’une des meilleures façons de se procurer ce logiciel essentiel est de passer par un distributeur de solutions cloud. Plutôt que de sortir et d’acheter des packages individuels, vous pouvez vous appuyer sur des spécialistes tels qu’intY, une société Scan Source basée au Royaume-Uni, qui ont une grande expérience du cloud Microsoft. Cela vous permet d’accéder à tout ce dont vous avez besoin sans consacrer du temps à des recherches qui pourraient être mieux utilisées ailleurs.

C’est également beaucoup moins cher. Quelle que soit la méthode de cloud computing que vous choisissez, vous réduirez assez rapidement les coûts non essentiels. Alors que l’embauche d’experts pour gérer votre système peut sembler coûteuse, vous éliminez en fait le besoin d’efforts de formation en interne et les coûts de serveur.

Sécurité améliorée

La sécurité des données est un sujet brûlant en ligne, des petites entreprises qui cherchent à protéger leurs actifs aux personnes ordinaires qui naviguent dans les arnaques potentielles de cartes de crédit.

Heureusement, les solutions de cloud computing offrent une couche supplémentaire de sécurité dont les entreprises et leurs clients ou consommateurs peuvent se sentir assurés.

Toutes les données sont stockées dans un emplacement central, trouvé en interne ou dans les locaux d’un CSP (voir ci-dessous pour plus de détails). L’adoption de cette approche, par opposition au stockage de divers bits de données de manière sporadique sur un certain nombre de dispositifs différents (tous à des points variables de leur durée de vie), garantit que les données sont sécurisées et que toutes les personnes qui ont besoin de savoir sont au courant de leur emplacement. La sécurité multicouche par le biais de fournisseurs tels que Very Good Security garantit que ces données situées à distance bénéficient d’une couche supplémentaire de protection.

L’informatique en nuage élimine également la crainte que la perte d’un seul appareil entraîne une violation majeure. Les données étant stockées à distance, un simple changement de mot de passe suffira à empêcher une personne indésirable d’accéder au réseau cloud.

L’évolutivité devient plus facile

Les petites entreprises ne restent pas petites éternellement. Les plus chanceuses se développeront et d’autres, malheureusement, vacilleront dans des conditions difficiles et seront obligées de réduire leurs effectifs.

Si l’un ou l’autre de ces cas se présente pour vous, le cloud computing rationalisera massivement ces efforts et éliminera beaucoup de maux de tête logistiques de l’équation.

Typiquement, si une petite entreprise veut se développer, elle va acheter du nouveau matériel, améliorer son espace de bureau et embaucher plus de personnel. Il ne s’agit pas seulement d’un fardeau de coût initial, mais d’un cas de ce qui se passe si ces efforts échouent ? Qu’advient-il de tout le matériel supplémentaire ?

En opérant avec un système de cloud computing (généralement à distance), vous n’avez jamais à vous soucier de ces préoccupations. Le coût de l’upscaling est simplement le coût d’un nouvel utilisateur sur le cloud. Pas d’outils supplémentaires, pas de nouveaux serveurs pour gérer une utilisation accrue. De même, si vous devez, malheureusement, laisser partir des gens, vous pouvez simplement supprimer cet utilisateur du système.

Compatibilité améliorée

Gérer une petite entreprise (en particulier dans le secteur de la technologie) consiste souvent à suivre les nouvelles tendances et à s’assurer que vous ne vous laissez pas distancer par des concurrents plus adaptables.

Dans un sens, le cloud computing est simplement l’une de ces tendances, mais il peut également être un outil brillant pour rendre votre petite entreprise plus compatible avec le monde en développement.

Toutes les données stockées sur votre réseau cloud seront maintenues dans un seul endroit. Cela signifie que toute mise à jour basée sur la sécurité ou les performances est automatiquement mise à jour et diffusée dans tout votre réseau.

Dans une infrastructure plus traditionnelle, vous devriez mettre à jour chaque machine individuelle ou former les membres du personnel à le faire eux-mêmes. Il s’agit d’une entreprise coûteuse qui donne à votre entreprise l’impression d’être déconnectée, avec des coéquipiers dépassés en termes de ressources. La suppression de tâches triviales comme celles-ci est l’un des principaux avantages du cloud.

Types d’infrastructure de cloud computing

Maintenant que vous en savez un peu plus sur le cloud computing et pourquoi il est si populaire, examinons les façons dont vous pouvez l’intégrer à votre entreprise.

Sur site

Si vous souhaitez conserver vos données plus près de chez vous, vous pouvez aborder le cloud computing sous cette forme de déploiement.

Le matériel et les données sont stockés dans un centre de données exclusif, trouvé dans les locaux de l’entreprise (pensez aux bureaux et aux salles de serveurs libres). Dans ce modèle, l’entreprise elle-même est responsable de l’achat et de la maintenance de tout le matériel lié à la solution de cloud computing. Consultez cet article de Technopedia pour plus d’informations.

Outsourcé

Au lieu de cela, vous pouvez déployer votre cloud computing en vous engageant auprès d’un fournisseur de services de cloud computing.

Travailler avec l’un de ces fournisseurs implique de stocker tout le matériel et toutes les données hors site dans leur centre de données partagé. L’externalisation de cette responsabilité signifie que le CSP se chargera de tous les coûts et problèmes de maintenance associés. Un excellent point de départ pour les petites entreprises moins familières avec les méthodes du cloud computing.

En résumé donc : les petites entreprises doivent-elles utiliser le cloud ? À notre avis, oui, elles devraient le faire. Les avantages en termes de rationalisation, de coûts et d’accessibilité sont évidents, quelle que soit la méthode utilisée. Bien entendu, les décisions de ce type doivent toujours être prises en fonction de votre budget et des exigences de votre entreprise. Cela pourrait être la bonne décision pour une entreprise qui déménage dans son premier bureau, mais une entreprise qui opère à partir d’une chambre à coucher pourrait ne pas trouver beaucoup d’utilité pour le cloud.

Kayleigh Alexandra est un rédacteur pour Micro Startups, votre destination en ligne pour tout ce qui concerne les startups. Elle est passionnée par les solopreneurs et les PME qui travaillent dur et qui font des vagues dans le monde des affaires. Visitez le blog pour votre dernière dose de startup et de perspicacité de charité des meilleurs experts du monde entier @getmicrostarted.

Cloud computing stock photo by chanchai howharn/

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