La mia piccola impresa dovrebbe usare il cloud computing?

C’è un sacco di consigli per le piccole imprese, in particolare in questa cauta epoca di lavoro a distanza. Iscriviti a questo strumento, assumi questo membro del team, ristruttura questa parte del tuo business. C’è molto da assimilare, soprattutto quando si è nuovi a certi gerghi e si ha una mente meno tecnica.

Forse una delle domande più comuni e importanti che vi verranno poste è se la vostra azienda utilizza o meno il cloud computing. Probabilmente ti sarai chiesto qualche volta come potrebbe adattarsi al tuo business, anche se non capisci appieno di cosa si tratta.

In questo articolo, delineeremo i modi in cui puoi usare il cloud computing e cercheremo di aiutarti a rispondere alla domanda se sia giusto o meno per la tua azienda.

Perché la tua azienda dovrebbe investire nel cloud

Prima di tutto, esaminiamo alcune ragioni per cui la tua piccola azienda dovrebbe acquistare il clamore del settore intorno al cloud computing.

Facilità ed essenzialità degli strumenti

Le aziende sono sempre alla ricerca di modi per ottimizzare le loro operazioni senza investire tempo e denaro nell’impresa.

Gli strumenti digitali sono il fulcro di molte aziende moderne, forse ora più che mai che siamo tutti così disconnessi dai nostri colleghi. Questo è particolarmente vero per gli strumenti basati sul cloud.

Spesso, uno dei modi migliori per procurarsi questo software essenziale è attraverso un distributore di soluzioni cloud. Piuttosto che uscire e comprare pacchetti individuali, potete appoggiarvi a specialisti come intY, una Scan Source Company con sede nel Regno Unito che ha una vasta esperienza con il cloud di Microsoft. Questo vi dà accesso a tutto ciò di cui avete bisogno senza mettere tempo nella ricerca che potrebbe essere speso meglio altrove.

E’ anche molto più economico. Qualsiasi metodo di cloud computing tu scelga, taglierai i costi non essenziali abbastanza rapidamente. Mentre assumere esperti per gestire il tuo sistema potrebbe sembrare costoso, in realtà stai eliminando la necessità di sforzi di formazione interna e i costi del server.

Sicurezza migliorata

La sicurezza dei dati è una questione importante online, dalle piccole imprese che cercano di proteggere i loro beni alle persone comuni che navigano in potenziali truffe con carta di credito.

Fortunatamente, le soluzioni di cloud computing offrono un ulteriore livello di sicurezza che sia le aziende che i loro clienti possono sentirsi sicuri.

Tutti i dati sono memorizzati in una posizione centrale, che si trova in casa o nei locali di un CSP (vedi sotto per maggiori dettagli). Questo approccio, invece di memorizzare sporadicamente vari bit di dati su un certo numero di dispositivi diversi (tutti in momenti diversi della loro vita), garantisce che i dati siano sicuri e che tutti coloro che hanno bisogno di sapere siano a conoscenza della loro posizione. La sicurezza a più livelli attraverso fornitori come Very Good Security assicura che questi dati localizzati in remoto abbiano un ulteriore livello di protezione.

Il cloud computing elimina anche la paura che la perdita di un dispositivo possa portare a una grande violazione. Poiché i dati sono memorizzati in remoto, un semplice cambio di password sarà sufficiente per impedire a qualcuno indesiderato di accedere alla rete cloud.

La scalabilità diventa più facile

Le piccole imprese non rimangono piccole per sempre. Quelle fortunate cresceranno e alcune, sfortunatamente, vacilleranno in condizioni difficili e saranno costrette a ridimensionarsi.

Se uno di questi due casi dovesse verificarsi, il cloud computing semplificherà enormemente questi sforzi e toglierà un sacco di mal di testa logistici dall’equazione.

In genere, se una piccola impresa volesse crescere, andrebbe a comprare nuovo hardware, aggiornerebbe lo spazio degli uffici e assumerebbe più personale. Questo non è solo un onere di costo iniziale, ma un caso di cosa succede se questi sforzi falliscono? Cosa succede a tutto l’hardware aggiuntivo?

Operando con un sistema di cloud computing (tipicamente remoto), non è necessario preoccuparsi di queste preoccupazioni. Il costo dell’upscaling è semplicemente il costo di un nuovo utente sul cloud. Nessun strumento aggiuntivo, nessun nuovo server per gestire l’aumento dell’utilizzo. Allo stesso modo, se è necessario, sfortunatamente, lasciare andare le persone, si può semplicemente eliminare quell’utente dal sistema.

Compatibilità migliorata

Gestire una piccola impresa (in particolare una nel settore tecnologico) è spesso un caso di stare al passo con le nuove tendenze e assicurarsi di non cadere davanti a concorrenti più adattabili.

In un certo senso, il cloud computing è semplicemente una di queste tendenze, ma può anche essere uno strumento brillante per rendere la tua piccola impresa più compatibile con il mondo in via di sviluppo.

Tutti i dati memorizzati sulla tua rete cloud saranno mantenuti in una posizione. Ciò significa che qualsiasi aggiornamento basato sulla sicurezza o sulle prestazioni viene automaticamente aggiornato e diffuso in tutta la rete.

In un’infrastruttura più tradizionale, dovresti aggiornare ogni singola macchina o addestrare il personale a farlo da solo. Questo è uno sforzo costoso che fa sentire il vostro business disconnesso, con i compagni di squadra fuori linea in termini di risorse. Tagliare fuori compiti banali come questi è uno dei principali vantaggi del cloud.

Tipi di infrastruttura di cloud computing

Ora che sai qualcosa in più sul cloud computing e sul perché è così popolare, esaminiamo i modi in cui puoi integrarlo nella tua azienda.

On-premise

Se vuoi mantenere i tuoi dati più vicini a casa, puoi avvicinarti al cloud computing in questa forma di implementazione.

Hardware e dati sono memorizzati in un esclusivo data center, che si trova all’interno dei locali aziendali (pensa agli uffici e alle sale server libere). In questo modello, l’azienda stessa è responsabile dell’acquisto e della manutenzione di tutto l’hardware relativo alla soluzione di cloud computing. Dai un’occhiata a questo articolo di Technopedia per maggiori informazioni.

Outsourced

In alternativa, puoi implementare il tuo cloud computing impegnandoti con un Cloud Service Provider.

Lavorare con uno di questi fornitori comporta l’archiviazione di tutto l’hardware e i dati fuori sede presso il loro data center condiviso. Esternalizzare questa responsabilità significa che il CSP gestirà tutti i costi correlati e le questioni di manutenzione. Un ottimo punto di partenza per le piccole imprese meno familiari con i metodi di cloud computing.

In breve quindi: le piccole imprese dovrebbero usare il cloud? Secondo noi, sì, dovrebbero. I benefici in termini di snellimento, costi e accessibilità sono ovvi, qualunque sia il metodo utilizzato. Naturalmente, decisioni come questa dovrebbero sempre essere prese in linea con il vostro budget e le esigenze aziendali. Questa potrebbe essere la decisione giusta per un’azienda che si trasferisce nel suo primo ufficio, ma una che opera da una camera da letto potrebbe non trovare molto uso per il cloud.

Kayleigh Alexandra è una scrittrice per Micro Startups, la vostra destinazione online per tutto ciò che riguarda le startup. È appassionata di solopreneur che lavorano sodo e di PMI che si fanno strada nel mondo degli affari. Visita il blog per la tua ultima dose di intuizioni su startup e beneficenza dai migliori esperti di tutto il mondo @getmicrostarted.

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