Insights Blog

Planificați o călătorie și doriți să știți care este cel mai rapid și mai simplu mod de a rezerva un avion privat charter de vis? Iată șapte pași simpli despre cum să călătoriți cu un avion privat.

Întoarceți detaliile călătoriei

Primul pas pentru a rezerva un charter cu avion privat este să cunoașteți detaliile călătoriei. „Când un client sună pentru a solicita o ofertă de charter, este util să știe care sunt datele și orele de călătorie dorite și câte persoane vor călători”, spune Dan Harris, director de vânzări charter pentru Clay Lacy Aviation. „Mulți nu sunt conștienți de faptul că plecarea la ora 10 dimineața este foarte diferită de o plecare la ora 22. Orele și datele de plecare pot schimba drastic soluțiile de călătorie oferite”, continuă Dan. „Cu cât mai multe informații despre călătorie pe care un client ni le împărtășește, cu atât mai bine putem găsi aeronava de dimensiunea potrivită pentru el.”

Discutați soluțiile charter

După ce ne împărtășește detaliile călătoriei, coordonatorul de zbor va oferi câteva soluții și va trece în revistă diferitele avantaje și dezavantaje ale fiecăreia. „Pentru mulți, o aeronavă care este echipată cu wifi este o necesitate atunci când călătoresc cu un avion privat, așa că, dacă acesta este cazul, clientul va dori să găsească un avion care include conectivitate la bord”, spune Dan. Alte caracteristici vitale discutate în „Pasul 2” sunt subiecte precum dimensiunea aeronavei, numărul maxim de paturi care pot fi acostate și dacă este necesar un însoțitor de bord pentru o anumită dimensiune a avionului.

Selectați primele 3 soluții de charter

Postul următor pentru a rezerva un charter cu avion privat este de a alege primele trei aeronave care au fost discutate anterior. „Acest lucru se datorează faptului că disponibilitatea se schimbă atât de rapid în aviația privată.” spune Dan. Un avantaj al rezervării unui charter direct la un operator de avioane private, în loc de un broker, este că aceștia au o flotă mare din care pot alege, acces ușor la aeronave de înlocuire și alte opțiuni sunt disponibile dacă planurile se schimbă. „Este important ca un client să comunice primele trei soluții cât mai curând posibil”, sfătuiește Dan. „Adesea, clienții așteaptă să își selecteze opțiunile și apoi aeronava nu mai este disponibilă.”

Revizuiți termenii de anulare

După ce un client își selectează primele trei soluții, coordonatorul de zbor trimite un contract de charter care include termenii de anulare. „În preajma sărbătorilor și a datelor de vârf de călătorie, fereastra de anulare fără taxe este mult mai mică”, spune Dan. „Mulți dintre clienții noștri aleg să devină Membri Preferați Clay Lacy și astfel pot profita de tarifele exclusive de charter și de disponibilitatea garantată.” De asemenea, membrii Clay Lacy Preferred nu sunt supuși acelorași condiții de anulare și își pot rambursa soldul preferențial în orice moment.

Firmați acordul/ordonați plata

După ce au fost analizate literele mici, următorul pas este să semnați acordul și să transferați fondurile. „Clienții charter privilegiați au un proces mai simplu pentru rezervările charter, deoarece există deja un acord și fondurile sunt în cont. Acest lucru ne permite să rezervăm rapid aeronava și să evităm revizuirea acordului și coordonarea plăților.”

Părtășiți numele și preferințele pasagerilor

Este mai bine să trimiteți numele pasagerilor și să împărțiți preferințele la scurt timp după semnarea acordului. „Dorim să creăm o experiență personalizată la bord, așa că, cu cât știm mai multe despre cine va fi la bord, motivul călătoriei (afaceri sau plăcere), gusturi și antipatii sau ocazii speciale, putem crea o experiență memorabilă.”

Află-te și zboară

Ultima piesă pentru a rezerva cu succes un charter cu avion privat este ziua plecării. „La Clay Lacy, ne place să ne „uimim” clienții, depășindu-le așteptările”, spune Dan. „Echipajele noastre de zbor sunt unele dintre cele mai experimentate din industrie, iar acest lucru se vede atunci când clienții zboară cu noi.” În plus, dacă există echipaje cu care clienții au mai zburat înainte, aceștia le pot solicita. „Vrem ca clienții noștri să se simtă la fel de confortabil ca și cum ar zbura cu propria lor aeronavă.”

.